Compiere

Compiere (произносится как «Компиере») — промышленная система классов ERP и CRM с открытыми исходными кодами для предприятий малого и среднего размера. Журнал InfoWorld наградил Compiere премией «Bossie Award» в номинации «Лучшее в мире ERP-решение на открытых исходных кодах».

На март 2009 года зафиксировано более 1,6 млн скачиваний системы с официального сайта.

В сентябре 2007 года разработчики Compiere заявили, что обновления (Service Pack) будут предоставлять только для платных подписчиков раз в 1-2 месяца, что касается бесплатной версии — она будет выкладываться раз в год.

Штаб-квартира — Редвуд Шоз (Redwood Shores), Калифорния.

Основные особенности Compiere

• Открытый исходный код.
• Отсутствие затрат на приобретение лицензий версии Community Edition. Остальные версии требуют лицензионных отчислений.
• Полнофункциональный веб-интерфейс, используемый наряду с Java Swing интерфейсом. Отсутствует в версиях Community Edition и Standart Edition.
• Возможность перенастраивать любое окно системы без программирования.
• Общая информационная база для всех модулей системы.
• Мульти-валютный учёт, многоязыковой интерфейс, многонациональные налоговые ставки,

Состав версий программы

Функциональные возможности

Compiere охватывает стандартные функциональные возможности ERP и CRM систем, но чтобы избежать дублирования информации и обеспечить синхронизацию, Compiere имеет общую информационную среду для всех модулей.

Управление заказами (Order Management)

Compiere позволяет комплексно автоматизировать отделы продаж и закупок. Автоматизация бизнес-процессов отдела продаж, таких как отгрузки, оплаты, комиссионные включает:

• Формирование заказов клиентов различными способами (в магазине, по телефону, через Интернет) и отслеживание статуса заказов
• Автоматическая генерация документов различных типов (накладные, предоплата, оплата на кассе, фактуры и т. п.) для ускорения работы персонала.
• Связывание всех отгрузок и оплат с заказом.
• Гибкая настройка прайс-листов и управление скидками.
• Управление дистрибуцией, комбинированные условия оплаты, учёт графиков оплаты и прогнозирование будущих поступлений.
• Отслеживание сроков оплаты и автоматическое формирование писем-требований об уплате долга по просроченным платежам.
• Имеется возможность продажи в кредит и отслеживание кредитоспособности клиентов.
• Учёт рабочего времени сотрудников.
• Расчёт многоуровневых комиссионных отчислений посредникам и торговым представителям.
• Сопоставление финансовых поступлений и документов обязательств.
• Различные возможности оплаты счетов — наличными денежными средствами, безналичным перечислением на расчётный счёт, по кредитной карте, электронно

Управление снабжением (Procurement)

Compiere соответствует системе управления цепями поставок (Supply Chain Management). Автоматизируется полный цикл закупок от обработки заявок до оплаты поставщикам:

• Запросы и тендеры на поставку с приглашением поставщиков и приёмом предложений через веб-портал.
• Генерация заказов на закупки из заказов на продажу, заявок на пополнение склада и внутренних заявок от подразделений.
• Автоматическое двух- и трёхстороннее сопоставление заказов, документов обязательств и приходных ордеров.
• Гибкий учёт методов оплаты поставщикам.

Управление запасами (Material Management)

Система обеспечивает выполнение следующих функций:

• Использование единой базы поставщиков
• Возможность формировать заказы на закупку на основании заявок от внутренних подразделений.
• Организация тендеров, конкурсов на закупку среди поставщиков.
• Возможность поддержки прайс-листов поставщиков
• Расширенная карточка товара, дающая возможность устанавливать взаимосвязи связи с аналогичными товарами, заменителями, сопутствующими товарами и т. д.
• Использование единых классификаторов и кодификаторов ТМЦ и единиц измерения.
• Возможность в зависимости от требований законодательства к учёту и особенностей бизнес-процессов предприятия выбирать вид учёта: материально-производственных запасов: партионный, беспартионный, поштучный в разрезе складов, указателей, МОЛов, видов запасов (материалы, оборудование).
• Формирование и регистрация первичных документов (счета-фактуры поставщиков, приходная документация и пр.)
• Автоматическое получение аналитических отчётов в разрезе заказов на закупку, поставщиков, закупаемой продукции и т. д.
• Контроль неликвидов, дефицитных позиций, контроль за сверхнормативными запасами, контроль над оборачиваемостью запасов
• Взаимодействие с удалёнными складами
• Информационная связь между системами бухгалтерского, финансового учёта и учёта движения запасов на местах хранения
• Обеспечение информационной связи с процессами учёта и распределения затрат, кредиторской задолженностью, учёта финансирования.

Управление проектами (Project Management)

Управление жизненным циклом продукта/кампании осуществляется с помощью модуля «Управление проектами»:

• Управление предпродажным процессом (конвейер продаж), подготовка коммерческих предложений, конвертация в заказы на продажу.
• Управление фазами проектов с фиксированной ценой или начислением фактических затрат времени и материалов.
• Проектные задания (производство).

Складская логистика (WMS — Warehouse Management System)

Система складского учёта в Compiere включает в себя:

• функции по приходованию товара:
  • оприходование, сортировка и отбраковка товара;
  • автоматическое формирование заданий на размещение товара по зонам и складским указателям на основании складской стратегии размещения;
  • пятимерное определение складского указателя: крыло, секция, ряд, стеллаж, позиция;
  • возврат товара;
• отпуску или отгрузке товара в производство или покупателям:
  • планирование потоков отгружаемых товаров на основании заказов на продажу и доступного количества товаров на складе;
  • комплектная и поочерёдная выборка товара со склада методами LIFO/FIFO;
  • упаковка и отгрузка;
• а также множество других внутрискладских операций:
  • составление для складских операторов маршрутных карт, которые включают операции по размещению/выборке/пополнению запасов на основании заданной складской политики;
  • контроль состояния запасов на складе (количество, срок годности);
  • автоматическое формирование заданий на пополнение склада с указанием количества и мест-источников пополнения.

Производство (Manufacturing)

Compiere имеет функциональные возможности, предназначенные для удовлетворения производственных нужд малых и средних обособленных предприятий.

Главной целью производственной части в Compiere является сборка готовых изделий из компонентов, которая представляет собой одношаговый процесс.

В настоящий момент эта часть не соотносится с потребностями сложных производственных процессов цеха, которые требуют определения последовательности действий и распределения трудовых, механических ресурсов и работы оборудования.

Управление финансами (Cash Management)

Учёт операций по наличным и безналичным расчётам.

Бухгалтерия (финансовый учёт)

В системе имеется возможность параллельного ведения учёта по нескольким планам счетов. Перечень синтетических счетов задаётся для каждого плана счетов. Количество счетов в системе не ограничено.

Система не имеет ограничений для определения дополнительных субсчетов, детализирующих состояние счета в разрезе объектов (субъектов) учёта. Система позволяет вводить 15 уровней аналитического учёта (11 предопределённых + 4 пользовательских).

Система позволяет вести разные синтетические счета в одинаковых аналитических разрезах, и, наоборот, на одном счёте может вестись учёт в нескольких разных аналитических разрезах.

При настройке системы реализована возможность определения функциональной валюты (базовая валюта) учёта. При этом на каждом из счетов БУ может вестись учёт сумм в валюте операции (иностранной валюте) и в учётной валюте, а также в количественных показателях.

Анализ эффективности бизнеса (Performance Analysis)

Оценка эффективности собственного бизнеса, а также качества обслуживания клиентов производится с помощью гибкой настройки сбора информации, оценки и мониторинга уровня обслуживания (SLA — Service Level Agreement) своей организации (для клиентов) и поставщиков.

Управление отношениями с клиентами (Customer Relationship Management)

Основные возможности Compiere CRM, это:

• Неограниченное количество адресов для доставки, юридических адресов контрагента, поручителей и т. п.
• Учёт взаимоотношений между контрагентами, посредники.
• Управление запросами, возможностями, отслеживание проблемных запросов. Отслеживание всех запросов, жалоб, рекламаций. Связывание запросов с соответствующими документами в системе (например, с документами на продажу товара или платёжными документами).
• Установка дат напоминаний и оперативное получение напоминаний.
• Запись любых обращений в компанию; делегирование обращений (запросов) внутри организации.
• Отслеживание хода обработки запросов и обновление информации для внешних пользователей («личный кабинет» на сайте).
• Богатый функционал для совершения и учёта операций продаж.
• Электронная коммерция

Управление бизнес-процессами (Work-flow Management)

Система Compiere полностью поддерживает управление бизнес процессами (BPMN) и основывается на комбинации управления workflow и стандартов группы управления объектами (OMG стандарты). Далее, мы используем термин Workflow вкупе с возможностями управления бизнес-процессом (BPM).

В отличие от других ERP систем и CRM приложений, Workflow не находится над приложением; он является основой для системы Compiere. Механизм Workflow в Compiere — это ядро системы Compiere для осуществления транзакций. Это значит, что все процессы в системе Compiere автоматически связаны с workflow, и их легко расширить или изменить. Так как workflow полностью интегрирован, бизнес-процессы в системе Compiere просты в обслуживании и гораздо более функциональны, чем внешние или дополнительные workflow-приложения некоторых других ERP и CRM систем.

Интернет-магазин (Web Store)

Помимо веб-интерфейса самой программы Compiere ERP/CRM имеет функции электронной веб-коммерции, такие как интернет-магазин с поиском товаров и возможностью оплаты кредитными картами. Для электронной коммерции есть возможность завести собственные личные кабинеты, а менеджеры могут видеть статистику веб-запросов и посещений.

Контроль безопасности

Compiere обладает полным перечнем контроля безопасности системы:

• Задание прав доступа к функциям или данным, включая ограничения на строки и столбцы, а также на зависимые данные.
• Правила доступа действуют на всех уровнях интерфейса: пользовательский, веб-интерфейс, генераторы отчётов, экспорт данных.
• Аудит пользовательских сессий, отчётов и запуска процессов.
• Журнал изменения данных — возможность отмены и повторного применения изменений, включая удаление данных.

Эти возможности не доступны в Community Edition и Standart Edition версиях системы.

Архитектура

J2EE, Model-View-Controller, RIA, Ajax, Сервисно-ориентированная архитектура (SOA), Google Web ToolKit

Поддержка баз данных

До версии 2.5.2 Compiere для работы требовал СУБД Oracle. Поддержка PostgreSQL, MySQL и Sybase реализована в beta версии.

Версия 3.3 официально поддерживает следующие СУБД: Oracle XE, Oracle 10gR2, Oracle 11g или EnterpriseDB Postgres Plus Advanced Server 8.3.

Сompiere в России

Система Compiere изначально создавалась как глобальная система с возможностью гибкой настройки параметров под законодательство любой страны (локализации). Локализация системы возлагается на авторизованных партнёров Compiere в различных странах мира. На март 2009 число официальных партнёров составило 40 компаний (в том числе международных), расположенных по всему миру.

Локализация Compiere ERP/CRM для России

Требования к локализации имеющегося функционала Compiere для Российской Федерации:

• Бухгалтерский учёт, включая первичную документацию и отчётность, полностью должны соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации. Одними из основных требований к ведению бухгалтерского учёта в РФ являются:
  • учёт имущества, обязательств и операций путём двойной записи;
  • своевременная регистрация хозяйственных операций в первичных оправдательных документах, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт;
  • журнально-ордерная форма учёта.
• Формирование декларации по налогу на добавленную стоимость согласно требованиям Минфина РФ.
• Расширенный состав первичных документов и отчётных форм
• Полный перевод интерфейса и пользовательской документации на русский язык

Партнёры Compiere в России

К марту 2009 года официальными партнёрами Compiere являются:

• Группа компаний «КОМСОФТ» — серебряный партнёр Compiere, осуществила полную локализацию системы для России.
• Компания «АйТи» — партнёр Compiere.

Форки системы

Много проектов используют исходный код Compiere в качестве основы для развития своих собственных Open Source ERP систем:

• ADempiere
• OpenCompiere Business Solution
• OpenFly
• OpenBlue
• Openbravo
• Zoapiere ERP System