Система управления персоналом компании

Система управления персоналом (сокращенно СУП) является определенным перечнем инструментов, помогающих компании в эффективной реализации кадровой политики. Заключается она не только в подборе квалифицированных кадров. Выявление талантов и скрытых потенциалов работников, их мотивация к качественному выполнению задач – все это в совокупности и есть СУП. От степени развития данной системы напрямую зависит успех компании на рынке.

Основные цели

Для каких целей требуется внедрение системы управления персоналом? Прежде чем внедрять ее в своей компании, нужно четко ответить на этот вопрос. Цели могут быть разными. Все зависит от размеров компании, отрасли бизнеса и численности работников.

У всех систем управления персоналом есть и общие цели: подбор квалифицированных кадров, рациональность и эффективность их труда, адаптация и обучение персонала.

Кроме того, система управления персоналом решает и некоторый перечень дополнительных задач:

• изменение и актуализация текущей системы управления персоналом;

• планирование работы персонала на перспективу;

• внедрение различных инструментов мотивации и поощрения работников;

• оценка имеющихся в компании вакансий и предъявляемых к персоналу требований;

• анализ и прогнозирование развития коллектива компании;

• проведение анализа эффективности работы персонала.

Когда требуется внедрение системы управления персоналом

Появление следующих признаков ясно говорит о том, что в компании необходимо внедрять СУП:

• нет информации о том, каких кадров в компании не хватает, каких, наоборот, много;

• в компании отсутствует грамотная кадровая политика;

• персонал не имеет необходимой квалификации и не справляется с поставленными задачами;

• в компании не проводится анализ эффективности труда;

• компания провела набор новых сотрудников, которые теперь нуждаются в адаптации;

• в планах компании – произвести анализ условий труда персонала и совершенствовать их;

• компания решила внедрить некоторые меры по мотивации работников.

Факторы, влияющие на структуру системы управления персоналом

Для больших компаний требуется внедрение сложных системы управления персоналом, которые имеют в своем составе несколько частей. В конечном итоге формируется эффективная и четкая структура, позволяющая в будущем избежать многих ошибок и неразберихи в работе с персоналом.

Элементы структуры системы управления персоналом

В структуру всех системы управления персоналом на предприятии входят три основных направления:

1. Определение стратегий компании.

2. Разработка инструментов по управлению персоналом.

3. Поддержание необходимых условий по совершенствованию кадровой политики.

Это главные направления. Кроме того, в структуру СУП могут входить следующие подсистемы:

• управление персоналом;

• разработка долгосрочных и краткосрочных планов;.

• найм персонала;

• управление отношениями в коллективе;

• система охраны труда, внедренная в компании;

• совершенствование кадрового потенциала;

• мотивация работников;

• социальный пакет;

• правовое и информационное обеспечение работников.

С помощью внедрения в компании сервиса ЭДО «Квиток» вы не только сможете избавить себя от того, чтобы вручную заниматься ведением кадрового делопроизводства в вашей компании, но и упростите работу своего персонала. Кроме того, надежность и удобство хранения информации позволяют упорядочить и грамотно хранить всю документацию. А отдельный модуль “Квиток.Знания” поможет в эффективном обучении и адаптации персонала в компании не нарушая при этом рабочий процесс.

Если вас заинтересовал наш сервис, то для полной консультации, обратитесь к нам по номеру 8-4993023183 или оставьте заявку на наш email info@kwitok.ru.